プライバシーポリシー

法令の遵守

　当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の利用

　当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取り扱いはいたしません。

　なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき制限されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。

　当社における個人情報の利用目的については、当社のWebサイトをご覧いただくか、個人情報保護お客さま相談窓口にお尋ねください。

個人情報の取得

　当社は、事業目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。

個人情報の安全管理措置

　当社は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。併せて必要なる是正を行って参ります。また、社員や委託先に対して適切に監督して参ります。

個人情報の第三者提供

　当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。

継続的改善

　当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針及び個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、個人情報の管理体制及びその取り組みについて、継続的に改善に努めて参ります。

開示請求等への対応

　当社は、保有する個人情報の利用目的の通知のご請求、内容の開示のご請求、保有個人情報が事実に反する場合等における訂正、追加もしくは削除のご請求、利用の停止、消去もしくは第三者提供の停止のご請求について、適切かつ迅速な対応を行なうよう努めて参ります。

お問い合わせへの対応

　当社は、個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望や苦情・ご相談等について、誠実かつ迅速な対応を行なうよう努めて参ります。

　当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望や苦情・ご相談等につきましては、下記窓口にお申し出ください。

日本郵政コーポレートサービス株式会社個人情報保護お客さま相談窓口

【電話番号】 0120−087−472 （平日の午前9時から午後6時まで）

【E-Mail】 privacy@jp-cs.jp

1. 個人情報の利用目的

　ご本人の個人情報を直接書面等（出張システムへの登録や電子メール等によるものを含む。以下「書面」）により取得する場合の利用目的（開示対象個人情報）

1. 出張予約サービスの提供・管理
2. 出張予約サービスに関する情報提供資料の送付
3. お問い合わせに関する回答・資料の発送

2. 個人情報の第三者提供について

　当社会員制サービス業務に付随し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。

1. 提供の目的

   国内・海外航空券、国内・海外宿泊、JR券、募集型企画商品（パック商品）、その他出張にかかわるサービスの予約、手配、精算業務を行うため

2. 提供する個人情報の項目

   従業員番号、氏名（漢字、カナ、ローマ字）、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属先会社名称、所属先部署名称

3. 提供する方法

   書面、電話、電子メール、出張システムへの登録

4. 提供を受ける者

   交通機関（国内・海外航空会社、JR）、国内・海外宿泊施設、旅行代理店、各種出張にかかわるサービスを提供する企業

3. 個人情報の委託について

　出張予約サービスの提供にあたり、当社の提携先企業に保護措置を講じた上で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

4. 当社ウェブサイトについて

　当サイトでは、個人情報を取り扱うサービスにつきましては、利用者の安全性の確保のためSSL(Secure Socket Layer、暗号通信技術の一種)を利用しております。

5. 個人情報の安全管理措置

　取得した個人情報につきましては、漏えい、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。